君山区文化旅游广电体育局文化市场综合行政执法大队执法办案规定
一、数据报送
1、日常巡查记录及时登记到网上办案系统。要求每周要上报一次。
2、每月3日前将上月执法情况报表报送政策法规股。
3、将各辖区经营户信息报送政策法规股建立信息库。
4、财务室每月3日前将上月罚没情况报送政策法规股备案。
二、网上办案
1、日常巡查记录不论是否发现问题都必须在网上办案系统形成文书。
2、网上办案必备文书:日常巡查记录,立案审批表,调查询问笔录,案件调查终结报告,行政处罚事先告之书,处罚决定书,结案报告。
3、罚款数额20000元以上要制作集体讨论笔录。
4、日常巡查记录队长和队员都可制作,其它文书由队员制作。
5、审核流程:
立案审批表:办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
案件调查终结报告:办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
结案报告:办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
6、网上办案案件15日内必须结案。
7、已办结案件15日内在网上办案系统中进行办案结案。
8、网上办案时注意日期关系,不能出现前后矛盾。
9、经营户信息尽量输入完整,有变动的要及时修改,以便办案方便。
10、同一个案卷有几个违法事实时,在网上办案只需选一个主要的违法事实就行。
11、各办案人员、审核人员每天可登录网上办案系统看看是否有要办理或审核的文书。
三、日常办案
1、案卷封面、文书填写与制作力求详细,书写工整。
2、案卷必备文书:卷内文书目录,日常巡查记录,立案审批表,调查询问笔录,案件调查终结报告,行政处罚事先告之书,送达回证,行政处罚决定审核表、处罚决定书,结案报告。
3、审核流程:
立案审批表:办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长案件
调查终结报告:办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
行政处罚决定审核表:办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
结案报告:办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
4、立案审批表和案件调查终结报告未审核的案件不进入案审会。
5、处罚理由和依据不清楚的可进入网上办案系统里的法律法规栏查询。也可咨询政策法规股。
6、任务完成情况以上交的案卷为准。
7、文书中需签字的地方一定要签字。
8、结案案卷20天内交政策法规股存档。
9、对个人处罚50元以上对法人处罚1000元以上的案件一定要走一般执法程序。
10、简易程序要制作当场处罚决定书,处罚完成后将文书交政策法规股存档。
11、根据案件情况需要的其它文书一定要齐全。
12、调查询问笔录可参考网上办案中的问话方式。并根据实际情况有针对性地进行笔录。
13、如果有物品没收、封存等情况,在案卷中要有文书,并有对物品的处理结果。